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2009年7月16日 (木)

受信トレイの差出人欄に名前を表示できる?

Nigaoe_13 Windowsメールやアウトルック エクスプレスでは、受信トレイの差出人欄に名前やメールアドレスが表示されます。この差出人欄ですが、メールのヘッダーと呼ばれる情報に書かれた「form」欄の内容がそのまま表示されています。

差出人の情報は、メールの送信者が使っているメールソフトで設定されており、名前が入っていれば名前、メールアドレスならメールアドレスが差出人欄に表示され、受信トレイで変えることはできません。

差出人に「名前に変えてください」とお願いする場合、Windowsメールやアウトルック エクスプレスなら、次のようにします。

1. [ツール]→[アカウント]をクリックする
2. [インターネットアカウント]画面で、[メール]欄のアカウントを選択し、[プロパティ]をクリックする
3. [XXXのプロパティ]画面で、[名前]欄に名前を入力する
4. [OK]をクリックする

ちょっとお願いできないけど、何とか対策を! ということであれば、その方のフォルダーを作り、ルールでメールを自動的に振り分けてしまうのが手です。
手順は、次のようになります。

1. [ファイル] → [新規作成] → [フォルダ]をクリックする
2. [フォルダの作成]画面で、[フォルダ名]欄にその方の名前を入力し、
  [フォルダを作成する場所を……]欄で[受信トレイ]をクリックし、[OK]をクリックする
3. 受信トレイでその人のメールをクリックして選択する
4. [メッセージ] → [メッセージからルールを作成]をクリックする
5. [新規のメールルール]画面で、[2.ルールのアクション……]欄の
  [□指定したフォルダに移動]にチェックを入れる
6. [3.ルールの説明]欄に現れた青文字の「指定したフォルダ」をクリックし、
  [移動]画面で、先ほど作ったフォルダーを選択し、[OK]をクリックする
7. [4.ルール名]欄にその方の名前を入力し、[OK]をクリックする

お試しください。

7月 16, 2009 パソコン・インターネット |

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